Am 17.3.2012 wurde in Leipzig von 12 Gründungsmitgliedern der Trägerverein "CosBase" gegründet, der gemäß seiner Satzung den folgenden Zweck verfolgt:

"Der Verein verfolgt den Zweck, die Hobbys Cosplay und Cosplay-Fotografie zu fördern und dabei den Hobbyisten insbesondere ein in elektronischen Medien verankertes Portal für deren Präsentation und Austausch untereinander bereitzustellen. Der Begriff „Cosplay“ wird dabei weit ausgelegt und umfasst neben Cosplay im engeren Sinne insbesondere auch Darstellungen von Charakteren aus Filmen oder von Musikern, Phantasiekleidung, historische Kleidung und asiatische Kleidungsstile."

Die Verein wird in den nächsten Wochen in das Vereinsregister eingetragen und erhält dann den Zusatz "e.V.". Anschließend wird CosBase an diesen Verein überschrieben, der ab dann die Geschicke von CosBase lenken wird.

Auf der Gründungsversammlung wurde folgender erster Vorstand gewählt:
Christoph Gerlach, 1. Vorsitzender - Sai1
Saskia Picht, 2. Vorsitzende - Majin
Fabian Ludewig, Kassenwart - Javis-Ean
Andy Kämmer, Beisitzer - Squirrel
Hamsi Bui, Beisitzer - Hamsi

Eine Mitgliedschaft in dem Verein ist vorgesehen für alle, die aktiv an der Weiterentwicklung von CosBase mitarbeiten wollen, wobei eine Mitarbeit auch ohne Vereinsmitgliedschaft möglich ist.

Für die Nutzer von CosBase ändert sich dadurch nichts.